מכרז פומבי 10/2010 לבחירת ספק ספרים המיועדים להצגה בירידי ספרות ברחבי העולם
האגף לקשרי תרבות ומדע במשרד החוץ (להלן "המשרד") מבקש לקבל הצעות לאספקת ספרים המיועדים להצגה בירידי ספרות המתקיימים ברחבי העולם ולכל פעילות אחרת שהמשרד יראה לנכון. המכרז מיועד לגופים העוסקים בשיווק ספרים ו/או בקידום ספרות, העומדים בתנאי הסף המפורטים במסמכי המכרז עצמם.
מציע המעוניין לקבל את מסמכי המכרז במלואם נדרש לשלוח טופס הרשמה לפקס מס' 5303303 – 02. לאחר שהמציע ישלח את טופס ההרשמה למספר הפקס הנ"ל, יועבר אליו הנוסח המלא של מסמכי המכרז בדוא"ל (ללא תשלום).
את ההצעה בצירוף כל המסמכים הדרושים, יש להגיש בשני עותקים זהים שיסומנו כמקור והעתק במעטפה סגורה, שלא תישא עליה סימני זיהוי כלשהם, שעליה ייכתב "מכרז פומבי 10/2010 – אספקת ספרים לאגף קשתו"ם במשרד החוץ".
על המעטפה להגיע לתיבת המכרזים המוצבת בכניסה לשער הדואר הדיפלומטי של משרד החוץ רחוב בנק ישראל 5 בקרית הממשלה בירושלים, לא יאוחר מיום רביעי, 7 אפריל 2010 בשעה 12:00.
האחריות על הכנסת המעטפה לתוך תיבת המכרזים חלה על המציע ועל המציע בלבד. מעטפה שלא תימצא בתיבת המכרזים במועד ובשעה הנקובים לעיל לא תובא בחשבון. לא תתקבל כל טענה מצד מציע שהצעתו לא תימצא במועד הנ"ל בתוך תיבת המכרזים.
משרד החוץ רשאי שלא לבחור בהצעה הזולה ביותר וכן רשאי שלא לקבל כל הצעה שהיא ו/או לבטל את המכרז ו/או לשנות את היקף ההתקשרות וכן רשאי לנהל משא ומתן עם מציעים שהצעותיהם תימצאנה מתאימות.
בדבר שאלות ופרטים נוספים ניתן לפנות למר אריה מקל סמנכ"ל קשתו"ם במספר הפקס הנ"ל.
הפרטים המתוארים בהודעה זו הינם תמציתיים וכלליים וההוראות המופיעות במסמכי המכרז עצמם הן אלה שתחייבנה את המשרד ואת המציע.
אדר, תש"ע
מרץ, 2010
מכרז פומבי 10/2010 לבחירת ספק ספרים המיועדים להצגה בירידי ספרות ברחבי העולם ולשימושים נוספים
כללי
1. האגף לקשרי תרבות ומדע במשרד החוץ (להלן "המשרד") מבקש לקבל הצעות לאספקת ספרים המיועדים להצגה בירידי ספרות המתקיימים ברחבי העולם ולכל פעילות אחרת שהמשרד יראה לנכון. המכרז מיועד לגופים העוסקים בשיווק ספרים ו/או בקידום ספרים וספרות במגוון רחב של הוצאות, מחברים וכותרים, כדלקמן:
א. ספרות עברית מתורגמת לאנגלית.
ב. ספרות עברית.
ג. ספרות ילדים עברית.
ד. אלבומים על ישראל ויהדות.
ה. ביוגרפיות של אישים ישראלים.
ו. קטגוריות נוספות לפי הצורך.
תנאי סף להשתתפות במכרז
2. להלן פירוט תנאי הסף להשתתפות במכרז:
א. אישור תקף על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס) התשל"ו - 1976.
ב. הצגת פרופיל מקצועי לפיו המציע עוסק בשיווק ו/או קידום ספרים וספרות בהיקף שלא יפחת מ – 100,000 ₪ כולל מע"מ בכל אחת מהשנים 2009, 2008, 2007. יש לצרף אישור רו"ח בהתאם.
ג. הגשת הצעת מחיר לאספקת ספרים בהתאם לרשימה שתועבר למציע.
ד. צירוף מסמכי המכרז להצעה (על נספחיהם), כשהם חתומים בכל עמוד ועמוד על ידי מורשה החתימה של המציע.
השתתפות במכרז
3. מציע המעוניין להשתתף במכרז מתבקש לשלוח טופס הרשמה (על ידי מילוי הטופס המצורף בנספח א') אל פקס מספר 02-5303303
4. לאחר שליחת טופס ההרשמה הנ"ל, המציע יקבל את רשימת הספרים הנדרשת (בכפוף לחתימה על טופס הצהרת סודיות והימנעות מניגוד עניינים המצורף כנספח ג').
הממונים מטעם המשרד
5. הזוכה במכרז (להלן "הספק") יפעל על פי הוראות סמנכ"ל קשתו"ם במשרד החוץ או מי שימונה ויוסמך על ידו (להלן "הממונה").
הצעת המחיר ובחירת ההצעה הזוכה
6. כאמור לעיל, מציע שישלח את טופס ההרשמה יקבל את רשימת הספרים הנדרשת אשר לגביה תוגש הצעת המחיר (נספח ד'). המשרד מעוניין ברכישה של כעשרים עותקים מכל ספר המופיע ברשימה הנ"ל (סה"כ כ – 5,000 ספרים).
7. ככלל המשרד מתכוון לבחור בהצעה הזולה ביותר ואולם תועדף הצעה שתכלול את כל רשימת הספרים וזאת על פני הצעה שמתייחסת רק לחלק מהרשימה. לחילופין, תועדף הצעה שכוללת את מירב הספרים וזאת על פני הצעה שכוללת כמות ספרים קטנה יותר.
8. זכייה במכרז אינה מזכה את הספק בתשלום כלשהו. הספק יהיה זכאי לתשלום מהמשרד, רק במידה וקיבל הזמנה פרטנית לאספקת ספרים.
אספקת הספרים
9. הספרים הנדרשים על פי מכרז זה, יסופקו למשרד במהלך השנים 2010 ו – 2011 על פי הזמנות פרטניות שהממונה יעביר לספק מעת לעת (בהתאם להצעת המחיר המוגשת למכרז זה). לדוגמא: חלק מהערכות יסופקו באופן מידי לאחר הכרזה על זוכה במכרז, חלק מהערכות יוזמנו בשלב מאוחר יותר, בהתאם לצורכי המשרד ולביקוש מצד נציגויות ישראל בחו"ל (המארגנות את השתתפות ישראל בירידי הספרים בחו"ל).
10. המשרד אינו מתחייב להזמין מהספק ספרים בכמות כלשהי. הספק מתחייב שלו לבוא למשרד בטענה או דרישה כלשהי אם כמות הספרים שתוזמן בפועל תהיה קטנה מהצפוי (ולא יבוא בטענה כלשהי כלפי המשרד אם לא תתבצע הזמנה כלל).
11. מובהר כי הספרים שיירכשו יישארו ברשות המשרד.
אחריות הספק
12. באחריות הספק לשלוח את הספרים הנדרשים למשרד החוץ בירושלים בתוך 21 יום ממועד קבלת הזמנה. המציע יכלול בהצעת המחיר את עלות ההובלה, האריזה והמשלוח. שליחת הספרים אל הירידים בחו"ל באחריות משרד החוץ ועל חשבונו.
13. יסופקו ספרים חדשים בלבד ללא פגם.
14. הספרים יסופקו ארוזים בארגזי קרטון כאשר לכל ארגז תצורף מדבקה ובה פירוט הספרים הכלולה בו.
15. המשרד רשאי לערוך שינויים ברשימת הספרים ו/או בכמות הספרים הנדרשת, עד למועד העברת ההזמנה, הכול על פי שיקול דעתו הבלעדית.
שמירת סודיות והימנעות מניגוד עניינים
16. המציע ומי מעובדיו מתחייבים לשמירת סודיות: לא להעביר, להודיע, למסור, או להביא לידיעת כל אדם, כל ידיעה שתגיע אליו בקשר עם נתוני מכרז זה, לפניו או לאחר מכן, אלא אם הדבר הכרחי ולאחר קבלת אישור מפורש מהממונה. המציע ימלא טופס התחייבות לשמירה על סודיות והימנעות מניגוד עניינים לפי הנוסח המצורף בנספח ג' למסמכי המכרז.
התקשרות עם מספר מציעים
17. המשרד יהיה רשאי להזמין את הספרים מספק אחד או לחלק את ההזמנה בין מספר ספקים, לפי שיקול דעתו (במידה וימצא שפיצול ההזמנה יביא לו תועלת מבחינה כלכלית, ניהולית וכדומה וכן במידה ולא ימצא ספק אחד שיש ברשותו את כל המלאי הדרוש).
18. המשרד רשאי לנהל מו"מ עם הספק בקשר להצעת המחיר ו/או תנאי האספקה.
19. בסיום הליכי המכרז, המשרד יוציא הודעה לכל המשתתפים ובה תצוין זהות המציע הזוכה.
הגשת ההצעות
20. ההצעה תכלול את טופס הגשת ההצעה (נספח ב'), המסמכים הנדרשים על פי תנאי הסף וכן את הצעת המחיר. ניתן לצרף חומר פרסומי של המציע במידה והדבר רלבנטי.
21. את ההצעה, בצירוף כל המסמכים הדרושים הנלווים אליה, יש להגיש במעטפה סגורה, שלא תישא עליה סימני זיהוי כלשהם, שעליה ייכתב "מכרז מס' 12/2010 לבחירת ספק ספרים המיועדים להישלח לירידים ברחבי העולם".
22. על המעטפה להגיע לתיבת המכרזים המוצבת בשער הדואר הדיפלומטי של משרד החוץ, רחוב בנק ישראל 5, ירושלים, לא יאוחר מיום רביעי 7 אפריל 2010 בשעה 12:00. האחריות על הכנסת המעטפה לתוך תיבת המכרזים חלה על המציע ועל המציע בלבד. מעטפה שלא תימצא בתיבת המכרזים במועד ובשעה הנקובים לעיל לא תובא בחשבון. לא תתקבל כל טענה מצד מציע שהצעתו לא תימצא במועד הנ"ל בתוך תיבת המכרזים.
פנייה לקבלת הבהרות
23. שאלות בנושא המכרז ניתן להפנות בכתב בלבד לח"מ, סמנכ"ל אגף קשתו"ם של המשרד, בפקס מס' 02-5303303 וזאת לא יאוחר מיום 21 מרץ 2010. פנייה שתגיע לאחר מכן לא תיענה. תשובות יימסרו בכתב בלבד.
הוראות כלליות
24. כל תשלום המגיע לספק על פי מסמכי מכרז זה (בגין ספרים שסופקו הלכה למעשה, על פי הזמנה מפורטת שהתקבלה מהמשרד ובהתאם לדרשות המכרז), ישולם לו בתוך 45 יום ממועד אישור החשבון על ידי הממונה, ובהתאם למועד התשלום הממשלתי (כמפורט בהוראת התכ"ם "ביצוע תשלומים בגין התחייבויות" 1.4.3).
25. המשרד רשאי שלא לקבל את ההצעה הזולה ביותר או כל הצעה שהיא ו/או לבטל את המכרז כליל.
26. להרחיב או לצמצם את היקף ההתקשרות ו/או את היקף העבודה, ו/או לבטלם מסיבות ארגוניות / תקציביות / אחרות.
27. לפנות למציעים לקבלת הסברים והבהרות באשר להצעתם, ניסיון העבר שלהם ופרטים אחרים שימצא לנכון.
28. לברר פרטים אצל לקוחות אחרים שקיבלו מהמציע שירותים / טובין דומים.
29. שלא להתחשב כלל בהצעה במקרה של חוסר התייחסות מפורטת לסעיף מסעיפי הפנייה, שלדעת המשרד מונע להעריך את ההצעה כדבעי.
30. לקבל רק חלק מההצעה ו/או לפצל את העבודה בין מספר מציעים או לרכוש ספרים בעצמו או באמצעות אחרים (כולל רכישת ספרים מספקים בחו"ל), וכן לנהל מו"מ עם מציעים שהצעותיהם תמצאנה מתאימות.
31. במידה וההתקשרות עם הספק תופסק, המשרד רשאי להתקשר עם המציע הבא בדירוג.
מצורפים נספחים א' עד ד' כמפורט:
נספח א' - טופס הרשמה למכרז.
נספח ב' - טופס הגשת הצעה.
נספח ג' - טופס התחייבות לשמירה על סודיות והימנעות מניגוד עניינים.
נספח ד' - רשימת הספרים והצעת המחיר.
בכבוד רב,
אריה מקל
סמנכ"ל קשתו"ם
מציע המעוניין לקבל את מסמכי המכרז המלאים ישלח את טופס ההרשמה בפקס כמפורט לעיל.
נספח א' - טופס הרשמה למכרז
תאריך : ______________
לכבוד
אגף קשתו"ם
משרד החוץ
פקס 02-5303303
מכרז 10/2010 לבחירת ספק ספרים המיועדים לירידים בחו"ל ולשימושים נוספים
אנו מבקשים להירשם להשתתפות במכרז ולקבל את רשימת הספרים הנדרשים למשרד החוץ
שם המציע: ___________________________________
כתובת: _______________________________
איש קשר: ___________________________________
טלפון: ___________________________________
טלפון נייד: ___________________________________
פקס: ___________________________________
דואר אלקטרוני: ___________________________________
חתימה : ______________