משרד החוץ (להלן המשרד) מבקש לקבל הצעות למתן שרותי ייעוץ הנדסי מיועץ המומחה באחזקת מבנים ומערכות בנושא אחזקת המבנה (כולל מערכות מיזוג אויר, חשמל, אינסטלציה, ציוד ומכשור מטבחים, עבודות בינוי ועוד). עם היועץ שיבחר במסגרת המכרז ייחתם הסכם על בסיס קבלני, לתקופה של שנה אחת עם אפשרות למשרד להאריך את ההתקשרות לתקופות נוספות של שנה כל אחת ועד לתקופה מצטברת של ארבע שנים בסך הכל. היקף שירותי הייעוץ המתוכנן 160 שעות עבודה חודשיות בממוצע שמרביתן יתבצעו בבניין משרד החוץ בירושלים בשעות העבודה המקובלות.
להלן פירוט תנאי הסף להשתתפות במכרז:
א. צירוף אישור מפקיד מורשה, מרואה חשבון או מיועץ מס, או העתק ממנו, המעיד כי המציע מנהל פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס), התשל"ו - 1976;
ב. ערבות בנקאית על סך 5,000 ₪ בתוקף עד 1.04.2008 לפי הנוסח המצורף בנספח ג' למסמכי המכרז (ערבות מכרז). לחילופין ניתן לצרף המחאה בנקאית על סך 5,000 ₪ לפקודת משרד החוץ שתהיה בתוקף עד למועד הנ"ל.
ג. היועץ מחזיק מאז 01.01.2000 או קודם לכן תעודת מהנדס ממוסד אקדמי מוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה בישראל, בתחומי הנדסה אזרחית או הנדסת מכונות או הנדסת חשמל והוא רשום בפנקס המהנדסים והאדריכלים בישראל.
ד. צירוף קורות חיים ופרופיל מקצועי מפורט של היועץ, שלפיהם הוא עוסק מאז 01.01.2004 (או קודם לכן) באחזקת מבנים (כולל אחזקת מערכות מיזוג אויר וחשמל) בשטח בנוי שלא יפחת מ – 18,000 מ"ר בו זמנית מאז 01.01.2004.
ה. צירוף מסמכי המכרז, כשהם חתומים במקומות הדרושים. על החוזה יש לחתום בראשי תיבות על כל עמוד וחתימה מלאה ומחייבת בסוף החוזה. המציע והיועץ מטעמו יחתמו גם על נספח ז' בדבר שמירה על סודיות והימנעות מניגוד עניינים. מסמך שלא מצוין בו מקום לחתימה ייחתם בתחתית הדף.
הצעה שלא תכלול את כל החומר והמסמכים כמפורט בסעיפים א' עד ה' לעיל - תיפסל על הסף.
מציע המעוניין לקבל את מסמכי המכרז במלואם נדרש לשלוח טופס הרשמה לפקס מס' 5303455 – 02. לאחר שהמציע ישלח את טופס ההרשמה למספר הפקס הנ"ל, יועבר אליו הנוסח המלא של מסמכי המכרז בדוא"ל (ללא תשלום). לא ניתן לקבל את מסמכי המכרז ללא שליחת טופס ההרשמה כאמור לעיל. ההרשמה למכרז נדרשת בין היתר כדי לאפשר למשרד לשלוח למציעים שנרשמו עדכונים, הבהרות ומענה לשאלות.
את ההצעה בצירוף כל המסמכים הדרושים, יש להגיש בשני עותקים זהים שיסומנו כמקור והעתק במעטפה סגורה, שלא תשא עליה סימני זיהוי כלשהם, שעליה ייכתב "מכרז סגור מס' 10/2007 – יועץ הנדסי לאחזקת הבניין". בנוסף, ובאחריותו הבלעדית של המציע לדאוג כי מעטפת הצעתו תוחתם על-ידי השומר בשער המשרד תוך ציון יום ושעת ההגשה.
על המעטפה להגיע לתיבת המכרזים המוצבת בכניסה לשער הדואר הדיפלומטי של משרד החוץ רחוב בנק ישראל 5 בקרית הממשלה בירושלים, לא יאוחר מיום חמישי 10.01.2008 בשעה 12:00. מעטפה שלא תימצא בתיבת המכרזים במועד ובשעה הנקובים לעיל לא תובא בחשבון.
משרד החוץ רשאי:
1. שלא לקבל את ההצעה הזולה ביותר, או כל הצעה שהיא ו/או לבטל את המכרז.
2. לקבל רק חלק מההצעה ו/או לפצל את העבודה בין מספר יועצים או לבצע בעצמו חלקים של עבודה או באמצעות אחרים וכן לנהל מו"מ גם בנושא המחיר עם מציעים שהצעותיהם תמצאנה מתאימות.
3. להרחיב או לצמצם את היקף ההתקשרות ו/או את היקף העבודה עפ"י החוזה שיחתם עם החברה, ו/או לבטלם מסיבות ארגוניות תקציביות או אחרות.
בדבר פרטים נוספים ושאלות בקשר לדרישות המכרז ניתן לפנות בכתב בלבד למספר הפקס הנ"ל, למר אבשלום אשורי, מנהל מחלקת בנא"מ (מספר טלפון לבירור הגעת הפקס 5303961, 5303353 - 02).
הפרטים המתוארים בהודעה זו הינם תמציתיים וכלליים וההוראות המופיעות במסמכי המכרז עצמם הן אלה שתחייבנה את המשרד ואת המציע.
* * * * *
תאריך : ______________
לכבוד
מר אבשלום אשורי
מנהל מחלקת בנא"מ
משרד החוץ
פקס 02-5303455
מכרז פומבי 10/2007 יועץ הנדסי לאחזקת הבניין / משרד החוץ
טופס הרשמה למכרז
אנו מבקשים לקבל את הנוסח המלא של מסמכי המכרז
שם המציע: ___________________________________
כתובת: ___________________________________
איש קשר: ___________________________________
טלפון: ___________________________________
טלפון נייד: ___________________________________
פקס: ___________________________________
דואר אלקטרוני: ___________________________________
חתימה : ______________
טבת תשס"ח
דצמבר 2007
מכרז פומבי 10/2007 - שירותי יעוץ הנדסי לאחזקת מבנה משרד החוץ
1. משרד החוץ (להלן המשרד) מבקש לקבל הצעות למתן שרותי ייעוץ הנדסי בנושא אחזקת המבנה מיועץ המומחה באחזקת מבנים ומערכות.
2. עם היועץ ההנדסי שייבחר במסגרת המכרז (להלן היועץ) ייחתם הסכם למתן שירותי יעוץ בנושאי אחזקת המבנה ומערכותיו למשך שנה אחת, עם אפשרות למשרד להאריך את ההסכם לתקופות נוספות של שנה כל אחת ועד לתקופה מצטברת של עד ארבע שנים בסך הכל. ששת החודשים הראשונים של ההתקשרות יוגדרו תקופת ניסיון.
3. היועץ יפעל בכפוף להנחיות מנהל מחלקת בנא"מ במשרד החוץ (להלן האחראי) ויספק למשרד שרותי יעוץ הנדסי לאחזקת המבנה, שיכללו בין היתר את התחומים ואת המערכות כמפורט להלן:
א. מיזוג אויר (כולל מערכות בהיקף כ - 1,400 טון קירור, שיטת הקירור VAV).
ב. חשמל, תאורה (כולל פיקוד תאורה באמצעות אינסטבס).
ג. מים (כולל מערכת אוסמוזה לריכוך המים המסופקים למזנונים).
ד. ביוב, אינסטלציה, חדרי שירותים וכדומה.
ה. כיבוי אש.
ו. מערכות אלקטרו-מכניות, מעליות, שערים, מחסומים.
ז. ריהוט, דלתות, מחיצות, נגרות.
ח. עבודות שיפוץ ובינוי.
ט. עבודות צביעה וסיוד.
י. הדברה.
יא. גינות, חצרות, בריכות נוי.
יב. מטבחים ומזנונים.
להלן "תחומי האחריות".
4. לגבי כל אחת מהמערכות הנ"ל ולגבי כל אחד מתחומי האחריות שהוזכרו בסעיף 3 לעיל, היועץ יהיה אחראי על ביצוע הפעולות הבאות:
א. הכנת תוכניות אחזקה שוטפת ותוכניות לאחזקה מונעת, באופן שיבטיח תפקוד תקין מסודר ובטיחותי של המבנה על מערכותיו השונות. ליווי, בקרה ופיקוח צמוד על יישום תוכניות האחזקה הנ"ל.
ב. הכרה קרובה ויסודית של מצב של המבנה ומערכותיו על ידי סיורים, בדיקה ומעקב באופן יום-יומי. דיווח לאחראי על מצב המערכות, המלצות לביצוע פעולות אחזקה דחופות ורגילות ופעולות למניעת מפגעים בטיחותיים.
ג. מענה לפתרון תקלות ובעיות הקשורות לאחזקת המבנה על ידי אבחון הבעיה, גיבוש דרכי פתרון וליווי התקלה עד לפתרונה, בהתאם לרמת הדחיפות כפי שיגדיר האחראי.
ד. הפעלתם, הנחייתם והכוונתם של גורמי האחזקה הפועלים במשרד (קבלני אחזקה, ספקי שירות מקצועיים וכן הלאה), פיקוח צמוד על אופן עבודתם.
ה. סיוע בתהליכי רכש (כגון ציוד וחלפים) וקניית שירותים בתחום האחזקה, ייצוג המשרד מול ספקים וספקי שירות חיצוניים כולל הכנת מפרטים, חוזים, בדיקת מחירים והצעות, עריכת משא ומתן, אישור חשבונות וכדומה.
ו. שימוש בתוכנה לאחזקת הבניין באמצעות מחשב נייד ותוכנות שיסופקו על ידי המשרד.
ז. סיוע למחלקת בנא"מ בכל פעולה הקשורה לאחזקת המבנה ומערכותיו, כולל השתתפות בדיונים במשרד ומחוצה לו, הכנת מסמכים וכדומה.
(להלן - "השירותים").
5. מכסת שעות העבודה שנקבעה להתקשרות זאת עד 1,920 שעות עבודה בשנה (160 שעות עבודה בממוצע חודשי). כל חריגה ממכסת השעות הנ"ל אפשרית רק באישור מראש ובכתב של האחראי.
6. היועץ יהיה זמין להגשת השירותים במשך שעות העבודה המקובלות במשרד (החל מיום ראשון ועד ליום חמישי החל מהשעה 07:30 ועד 15:30 אחה"צ בכל יום). במידת הצורך, היועץ יהיה זמין להגשת השירותים גם מעבר למועדים הנ"ל, כגון במקרים של טיפול בתקלות דחופות וכדומה. היועץ יקבל כרטיס אישי באמצעותו ידווח על כניסה-יציאה וזאת לצורך מעקב אחר שעות הימצאותו במשרד. היועץ יעשה שימוש בכרטיס וזאת כדי לאפשר לאחראי לעקוב אחר שעות נוכחותו במשרד לצורך אספקת השירותים, מבלי שהדבר יקנה ליועץ זכויות כלשהן מול המשרד בתחום יחסי עובד מעביד היות שהיועץ יספק את השירותים נשוא מכרז זה כקבלן חיצוני.
7. במקרה שבו נבצר מהיועץ לספק את השירותים (מפאת מחלה, חופשה, שירות מילואים וכדומה), היועץ נדרש לדאוג למחליף (שזהותו תתואם ותהיה על דעת האחראי) שיוכל לגבותו בתקופת ההיעדרות. כל היעדרות תתואם עם האחראי מראש וכפופה לאישורו.
8. סיום ההתקשרות: המשרד יהיה רשאי לסיים את ההתקשרות עם היועץ בהתראה מראש ובכתב של 30 ימים במהלך כל תקופת החוזה גם אם לא השלים את ביצוע מטלותיו כאמור לעיל. במקרה של סיום ההתקשרות, היועץ לא יהיה זכאי לקבלת תשלום עבור תקופה כלשהי שתבוא לאחר מועד סיום ההתקשרות. במקרה של סיום ההתקשרות כאמור לעיל, היועץ יעביר לממונים במשרד בצורה מסודרת את החומר שהצטבר אצלו הקשור לביצוע שירותי הייעוץ, בהתאם לפניית הממונים. במהלך תקופת הניסיון המשרד רשאי לסיים את ההתקשרות עם היועץ בהתראה מראש ובכתב של 14 ימים.
9. היועץ יעמיד את מכלול הידע שלו לרשות המשרד בהתאם להנחיות האחראי, ויפעל כדי להגיש את שרותי הייעוץ בצורה המקצועית ביותר.
10. התמורה
א. התמורה ליועץ עבור השירותים תשולם על בסיס התעריפים שנקבעו בחוזר חשכ"ל 2006-2-50 מיום 01.12.2006 (מצ"ב נספח ח') "התקשרות עם נותני שירותים חיצוניים – מתכננים בעבודות בינוי". המציע ימלא את הצעת המחיר שבנספח ב' ובה יפרט את הדרוג המתאים על פי ההגדרות שבחוזר חשכ"ל הנ"ל (מתכנן 1, מתכנן 2 וכדומה) ואת ההנחה המוצעת שמעבר להנחה המוגדרת בחוזר עצמו (על התעריף הבסיסי שמפורט בחוזר חשכ"ל תחול בכל מקרה ההנחה האוטומטית בשיעור 20% בגין עבודה מתמשכת שמוגדרת בחוזר הנ"ל, ובנוסף תחול גם ההנחה הפרטנית המוצעת על ידי היועץ בנספח ב').
ב. המציע יגיש את הצעת המחיר שבנספח ב' על בסיס שירותי יעוץ בהיקף עד 1,920 שעות עבודה בשנה (160 שעות עבודה חודשיות בממוצע).
ג. בתום כל חודש, היועץ יגיש לאחראי במשרד דו"ח שעות ובו יפרט את מהות ושעות העבודה שביצע (כולל מועד ביצוע העבודה, משעה ועד שעה, נושא הייעוץ ופרטיו) את המחיר לשעת עבודה וסה"כ התמורה הנדרשת לאותו חודש. הדו"ח יוגש לאחראי עד לעשרה בכל חודש לגבי החודש החולף. הדו"ח ייבדק על ידי האחראי ולאחר אישורו יועבר לתשלום. מועד ביצוע התשלום עבור שירותי הייעוץ כמפורט בחוזר חשכ"ל "מועד התשלום הממשלתי" ר' נספח ט' המצ"ב.
ד. התמורה ליועץ כמפורט לעיל מכסה את כל הרכיבים, ההוצאות והעבודות הרלוונטיות הנלוות, בין שצוינו ובין שלא צוינו במפרט זה (למעט מע"מ והצמדה למחירון החשכ"ל המצורף בנספח ח' המתעדכן מעת לעת), לרבות:
1. הכנה, הפקה, הגשה של דו"חות ומסמכים, הכנת מצגות וסקירות.
2. מיסים לקרנות ביטוח והטבות סוציאליות, מסי קניה, רישיונות, מכס, בלו, וכל היטל אחר מטעם משרד האוצר.
3. תשלום הוצאות נסיעה ברחבי הארץ, תשלום הוצאות נסיעה, הוצאות חנייה וכדומה.
4. תשלום הוצאות כלליות של היועץ - ישירות ועקיפות.
5. שכר, זכויות וזכויות סוציאליות של היועץ/יועצים מטעמו.
11. לא תינתן תוספת על התמורה המוצעת עבור עבודה בזמנים ו/או בימים חריגים.
12. המציע שיבחר ו/או היועץ שימונה מטעמו לא יהיו זכאים לכל תשלום נוסף, מכל סוג שהוא, למעט תשלום עבור החזר הוצאות, ובלבד שקיבלו לכך אישור בכתב ומראש מאת האחראי וחשב המשרד, הכל בכפוף להנחיות המפורטות בחוזר חשכ"ל שבנספח ח', המתעדכנות מעת לעת.
13. את ההצעה יש להגיש אך ורק על גבי טופס הגשת ההצעה שבנספחים א'+ב' המצ"ב.
14. להלן תנאי סף להגשת הצעה למכרז זה:
א. צירוף אישור מפקיד מורשה, מרואה חשבון או מיועץ מס, או העתק ממנו, המעיד כי המציע מנהל פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס), התשל"ו - 1976;
ב. ערבות בנקאית על סך 5,000 ₪ בתוקף עד 1.04.2008 לפי הנוסח המצורף בנספח ג' (ערבות מכרז). לחילופין ניתן לצרף המחאה בנקאית על סך 5,000 ₪ לפקודת משרד החוץ שתהיה בתוקף עד למועד הנ"ל. מציע שהצעתו תזכה במכרז יידרש להחליף את ערבות המכרז הנ"ל (או את ההמחאה הבנקאית) בערבות ביצוע על סך 5,000 ₪ צמודה למדד המחירים לצרכן שתהיה בתוקף למשך 14 חודשים מיום החתימה על ההסכם לפי הנוסח שבנספח ה' המצ"ב.
ג. היועץ מחזיק מאז 01.01.2000 או קודם לכן תעודת מהנדס ממוסד אקדמי מוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה בישראל, בתחומי הנדסה אזרחית או הנדסת מכונות או הנדסת חשמל והוא רשום בפנקס המהנדסים והאדריכלים בישראל.
ד. צירוף קורות חיים ופרופיל מקצועי מפורט של היועץ, שלפיהם הוא עוסק מאז 01.01.2004 (או קודם לכן) באחזקת מבנים (כולל אחזקת מערכות מיזוג אויר וחשמל) בשטח בנוי שלא יפחת מ – 18,000 מ"ר בו זמנית מאז 01.01.2004.
ה. צירוף מסמכי המכרז, כשהם חתומים במקומות הדרושים. על החוזה המצ"ב (ר' נספח ד') יש לחתום בראשי תיבות על כל עמוד וחתימה מלאה ומחייבת בסוף החוזה. המציע והיועץ מטעמו יחתמו גם על נספח ז' המצ"ב בדבר שמירה על סודיות והימנעות מניגוד עניינים. מסמך שלא מצוין בו מקום לחתימה ייחתם בתחתית הדף.
15. בנוסף לחמש דרישות הסף המפורטות בסעיף הקודם, יש לצרף להצעה שמות ופרטי ממליצים לעניין עבודת היועץ בתחומי אחזקת מבנים ומערכות (כולל ציון תפקיד, ארגון וטלפון).
16. דרישות נוספות מהמציעים:
א. על היועץ להיות בעל סיווג בטחוני ברמה הנדרשת ע"י קב"ט משרד החוץ כתנאי להתקשרות. הסיווג יינתן ע"י קצין הביטחון במשרד החוץ לאחר ביצוע תחקיר מקיף (שיערך לאחר הזכייה במכרז). במידה והיועץ שיזכה במכרז לא יאושר ע"י קב"ט המשרד, מכל סיבה שהיא וללא צורך בהסבר ונימוק, יבוטלו ההודעה על הזכייה וההתקשרות.
ב. מחויבות לעבודה של היועץ במסגרת מכסת השעות שנקבעה, גם מעבר לשעות העבודה הרגילות בעת הצורך.
ג. היועץ שיבחר נדרש להיות זמין למתן השירותים תוך 14 ימים מיום ההודעה על הבחירה. משרד החוץ אינו מתחייב למועד התחלת העבודה עם היועץ שיבחר.
ד. שמירת סודיות: כאמור לעיל, יש לצרף להצעה את נספח ז' בדבר התחייבות לשמירה על סודיות, כשהוא חתום על ידי המציע ועל ידי היועץ מטעמו. בהתאם לנספח הנ"ל, היועץ שיבחר מתחייב בכתב לשמור בסוד, לא להעביר, להודיע, למסור, להביא לידיעת כל אדם, כל ידיעה שתגיע אליו אגב או בקשר עם ביצוע החוזה או בתוקף או במהלך או אגב ביצועו, תוך תקופת ביצועו, לפני תחילתו או לאחר מכן. מפר הוראה זו יהא צפוי לתביעה משפטית וכן ייקנס ע"י המשרד ע"י חילוט הערבות הבנקאית שימציא הזוכה במכרז למשרד לביצוע החוזה. בנוסף על חילוט הערבות המשרד יהא רשאי לתבוע את מפר הוראה זו על כל נזק ובכל סכום שיראה לו כנכון. כמו כן, מהווה הפרת הוראה זו עבירה פלילית עפ"י סעיף 118 לחוק העונשין תשל"ז - 1977.
ה. ניגוד עניינים: נספח ז' הנ"ל כולל בתוכו התחייבות של המציע והיועץ מטעמו להימנעות מניגוד עניינים. המציע והיועץ יפרטו את כל הקשרים המקצועיים, עסקיים, אישיים עם גורמים אחרים העלולים ליצור ניגוד אינטרסים עם מתן שירותיו למשרד בהתאם להצעה זו (לענין זה יש לפרט גם קשרים של בני משפחה או תאגידים הקשורים למציע/ליועץ). ועדת המכרזים שומרת לעצמה את הזכות לפסול הצעות שיש בהן לדעתה חשש למצב של ניגוד עניינים.
ו. במידה ויוחלט על הפסקת עבודתו של היועץ שיבחר מכל סיבה שהיא, היועץ יעביר את תפקידו בצורה מסודרת לידי הממונים מטעם המשרד ו/או מחליפו. כמו כן מתחייב היועץ להעביר כל מידע ו/או חומר אחר לידי המשרד הקשור למשרד ו/או לתפקידו, בין שהוכן על ידו ובין שהועבר אליו.
17. את ההצעה בצירוף כל המסמכים הדרושים, יש להגיש בשני עותקים זהים שיסומנו כמקור והעתק במעטפה סגורה, שלא תשא עליה סימני זיהוי כלשהם, שעליה ייכתב "מכרז סגור מס' 10/2007 – יועץ אחזקת בניין למחלקת בנא"מ". בנוסף, ובאחריות הבלעדית של המציע לדאוג כי מעטפת הצעתו תוחתם על-ידי השומר בשער המשרד תוך ציון יום ושעת ההגשה.
18. על המעטפה להימצא בתיבת המכרזים המוצבת בכניסה לשער הדואר הדיפלומטי של משרד החוץ רחוב בנק ישראל 5 בקרית הממשלה בירושלים, לא יאוחר מיום חמישי 10.01.2008 בשעה 12:00. מעטפה שלא תימצא בתיבת המכרזים במועד ובשעה הנקובים לעיל לא תובא בחשבון.
19. כל הצעה שתוגש תיבדק, במידה שתעמוד בתנאי הסף, על פי קריטריונים של איכות (50%) וקריטריונים של מחיר (50%). בשלב ראשון תתבצע בדיקת קריטריון האיכות על סמך כישורי היועץ וניסיונו. הבדיקה תתבצע על בסיס המסמכים שיומצאו במסגרת ההצעה. בנוסף, במסגרת בדיקת ההצעות ע"י המשרד, יתבצע ראיון עם היועץ לבחינת כישוריו ויכולתו לניהול התקשרות זו. התרשמות המראיינים מטעם המשרד תשמש כאחד הפרמטרים בקביעת דירוג האיכות של המציע. בחינת איכות ההצעות תיעשה לפי הקריטריונים הבאים:
א. התרשמות – ראיון 20 נקודות
ב. ניסיון מקצועי רלוונטי (כולל ניסיון באחזקת מערכות מיזוג אויר מסוג VAV, מערכות איסנטבס, ציוד מטבחים). 20 נקודות
ג. המלצות (כולל פנייה לבירור פרטים אצל הממליצים וכן ניסיון קודם בעבודה עם המשרד) 5 נקודות
ד. שנות וותק בתחום (ניקוד יינתן למי שצבר 10 שנות ניסיון ויותר) 5 נקודות
ה. סה"כ 50 נקודות
המשרד רשאי לפסול הצעה שציון האיכות שלה מתחת ל – 37 נקודות.
20. כל הצעה שתעבור בהצלחה את בדיקת תנאי הסף ואת בדיקת האיכות כמפורט לעיל תעבור לשלב בדיקת המחיר. המחיר הנמוך ביותר מבין הצעות המחיר יקבל 50 נקודות, כל ההצעות האחרות ינוקדו ביחס להצעה הנמוכה ביותר, כאשר הצעת המחיר הנמוכה ביותר במונה והצעת המחיר הנבדקת במכנה. לבסוף, תבחר ההצעה שקיבלה את הציון המשוקלל הגבוה ביותר איכות (50%) ומחיר (50%).
21. היועץ שיבחר לביצוע העבודה יידרש להמציא למשרד אישור על קיום ביטוחים לפי הנוסח המצורף בנספח ו' המצ"ב, כמפורט:
א. ביטוח חבות חוקית כלפי הציבור על פי כל דין, בגבולות אחריות שלא יפחתו מסך:
1. תובע - 200,000$ ארה"ב
2. מקרה ותקופה (12 חודשים) 200,000$ ארה"ב
ב. ביטוח אחריות מקצועית על פי כל דין, בגבולות אחריות שלא יפחתו מסך:
1. תובע - 200,000$ ארה"ב
2. מקרה ותקופה (12 חודשים) 200,000$ ארה"ב
ג. ביטוח חבות מעבידים בגין עובדים, קבלני משנה ועובדיהם המועסקים על ידו, במישרין או בעקיפין, בביצוע שירותי הייעוץ, עד לסכום של 500,000 דולר לעובד ולתקופה (במקרה של התקשרות עם משרד).
22. התקשרות עם מציע שזכה במקום השני
לאחר שנחתם חוזה ההתקשרות עם היועץ הזוכה, באם תבוטל ההתקשרות מסיבה כלשהי עם היועץ, תהא ועדת המכרזים רשאית לפנות למציע שדורג במקום השני לחתום איתו על הסכם התקשרות כאילו היה הזוכה במכרז, בהתאם לתנאי המכרז והצעתו של הספק השני. לא הסכים הספק שדורג במקום השני לכך, ועדת המכרזים רשאית לפנות למי שדורג במקום השלישי וכו', עד שייחתם הסכם חדש למתן השירותים. הוועדה אינה מתחייבת לפעול כאמור לעיל.
23. במידה ויתקשר המשרד עם יועץ לפי האמור לעיל יחולו על התקשרות זו כל הכללים לפי פנייה זאת, לרבות תקופת ניסיון.
24. משרד החוץ רשאי:
א. שלא לקבל כל הצעה שהיא ו/או לבטל את המכרז.
ב. להרחיב או לצמצם את היקף ההתקשרות ו/או את היקף העבודה עפ"י החוזה שיחתם עם היועץ, ו/או לבטלם מסיבות ארגוניות תקציביות או אחרות.
ג. לפנות למציעים לקבלת הסברים והבהרות באשר להצעתם, ניסיון העבר שלהם ופרטים אחרים שימצא לנכון.
ד. לברר פרטים במקומות עבודה אחרים בהם ביצעו המציעים שירותים דומים.
ה. שלא להתחשב כלל בהצעה במקרה של חוסר התייחסות מפורטת לסעיף מסעיפי הפנייה, שלדעת המשרד מונע להעריך את ההצעה כדבעי.
ו. לקבל רק חלק מההצעה ו/או לפצל את העבודה בין מספר יועצים או לבצע בעצמו חלקים של עבודה או באמצעות אחרים וכן לנהל מו"מ עם מציעים שהצעותיהם תמצאנה מתאימות.
25. כל המסמכים המצורפים למסמך זה מהווים חלק בלתי נפרד מהחוזה עליו יחתמו היועץ ומשרד החוץ, ויש לראותם כמשלימים אותו.
26. בדבר פרטים נוספים ושאלות בקשר לפנייה זו ניתן לפנות בכתב בלבד למחלקת בנא"מ במשרד החוץ טל': 02-5303353, 5303961 – 02, פקס מספר 5303455 – 02.
27. להלן נספחים א' עד ט' כמפורט:
א. טופס הגשת הצעה למכרז.
ב. טופס הצעת מחיר.
ג. נוסח ערבות המכרז.
ד. נוסח ההסכם.
ה. נוסח ערבות ביצוע.
ו. תנאי ביטוח נדרשים מהזוכה במכרז.
ז. התחייבות על שמירת סודיות והימנעות מניגוד עניינים.
ח. חוזר חשכ"ל - העסקת נותני שירותים חיצוניים.
ט. חוזר חשכ"ל - מועד תשלום לספקים.
מציע שמעוניין לקבל את מסמכי המכרז המלאים ישלח את טופס ההרשמה המצ"ב למספר פקס 5303455 – 02 ויקבל את המסמכים בדוא"ל. לא ניתן להגיש הצעה למכרז ללא שליחת טופס ההרשמה וללא קבלת מסמכי המכרז המלאים.
בכבוד רב,
אבשלום אשורי
מנהל מחלקת בנא"מ