קול קורא להגשת הצעות בדבר העברת ביתן הלאום של ישראל שהוקם בתערוכת אקספו / שנגחאי כולל הקמתו מחדש והפעלתו באתר אחר
במסגרת תערוכת אקספו בשנגחאי, המדינה הקימה ביתן לאום על בסיס מכרז שנערך בשיטת TURN KEY PROJECT (להלן הביתן) בהתאם לאסטרטגיה השיווקית שנקבעה עבור ישראל בסין ובהתאמה למסר התערוכה בשנגחאי: "עיר טובה יותר – חיים טובים יותר".
אסטרטגיה זו, "ישראל - חדשנות לחיים טובים יותר", התמקדה במסר האנרגיה היצירתית הישראלית והדיאלוג בין ישראל לסין.
ועדת המכרזים במשרד החוץ (להלן: 'המשרד') מעוניינת בקבלת מידע אודות גופים המסוגלים ומעוניינים לבצע מיזם הכולל בין היתר העברת הביתן מאתר תערוכת אקספו בשנגחאי, הקמתו, אחזקתו והפעלתו באתר אחר (להלן המיזם). לחילופין, המיזם יכול להתבסס על הקמת ביתן חדש בישראל, מבלי להעביר את הביתן הקיים משנגחאי ארצה.
הביתן משתרע על פני שטח של 2000 מ"ר, שטח בנוי 1,200 מ"ר גובה הביתן 24 מ'. בגן הביתן 54 עצי פרי, שביל מוצל, מסכים לסרטי וידאו ומיצג תלת מימד על שני מסכי ענק. הגן מתמקד בנושאי איכות הסביבה. מבואת הביתן מוקדשת לנופי ואתרי ישראל, כוללת קיר מצויר באורך של 30 מ"ר ובו ארבע נישות: ירושלים, ת"א, ים המלח והנגב, בהתאמה. כמו כן מותקנים בביתן עשרה מסכי מגע עם שאלות שונות אודות ישראל.
המיצג המרכזי של הביתן – מופע של 8 דקות, בהקרנה משולבת ב-360 מעלות ועל גבי 150 מסכים אישיים - מתמקד בחידושים ישראליים במגוון תחומי החיים: בריאות, חקלאות, מים, אנרגיה סולארית מחשבים ותקשורת.
הביתן מופעל (במשמרות) על ידי צוות של 3 מנהלים, 20 דיילים, מערך עובדי אבטחה, טכנאי מולטימדיה, מזכירות, עובדי תחזוקה וניקיון.
פירוט נוסף אודות הביתן, כולל המבנה, התכולה, התצוגה, הפעילויות והתכנים – מופיע באתר האינטרנט הרשמי http://expo2010israel.com
תערוכת אקספו מסתיימת ביום 31.10.2010 בתום שישה חודשי פעילות. על פי תנאי ההשתתפות בתערוכה, המדינה (כמו כל יתר המדינות המשתתפות), נדרשת לפרק את הביתן ולפנותו מהאתר בתוך 30 יום ממועד הסיום.
הפעילות כולה (החל משלב התכנון, ההקמה, ההפעלה והפירוק), מתבצעת על ידי משרד החוץ שנבחר על פי החלטת הממשלה להוביל ולתאם את השתתפות ישראל בתערוכת אקספו בשנגחאי. כיום פועל צוות בינמשרדי (להלן הצוות) הבוחן דרכים לשימוש בביתן (ובתכולתו) לאחר תום התערוכה. בין היתר, במסגרת עבודת הצוות, נבחנת אפשרות לפיה המיזם יבוצע על ידי גוף שאיננו ממשלתי, שיקבל על עצמו בין היתר מטלות כגון העברת הביתן ארצה, הקמתו והפעלתו. גוף המעוניין להציג מועמדות לביצוע המיזם (להלן המציע), מתבקש להגיש למשרד הצעה שבה יופיעו הנתונים הבאים:
1. פרטי המציע ובעלי השליטה בו.
2. הצגת המיזם, מטרותיו ופירוט השימושים.
3. דרכים, שלבים ולוח זמנים לביצוע (כולל משך זמן מתוכנן להפעלה). את דרכי הביצוע יש להציג על פי החלופה המועדפת: העברת הביתן ארצה או הקמת ביתן חדש בישראל.
4. אומדן תקציבי.
5. מקורות המימון.
יש לציין כי בהתאם לאומדני הקבלן שהקים את הביתן בתערוכה, עלות העברתו של הביתן משנגחאי ארצה והקמתו של הביתן בארץ כ – 4 מיליון דולר. עלות הקמת ביתן חדש בישראל (מבלי להעביר את הביתן הקיים משנגחאי ארצה) נאמדת בכ – 4.7 מיליון דולר. אומדנים אלה לא נבדקו על ידי המשרד והמשרד לא יהיה אחראי במידה ועלות העברת / הקמת הביתן תהיה שונה. אמדנים אלה אינם כוללים עלויות הפעלה.
במסגרת הגשת ההצעה, המציע יתחייב לשמר באופן קבוע את הסממנים הישראלים והממלכתיים במיזם וכן יתחייב לשמר את הזיקה להיותו ביתן ישראל בתערוכת אקספו שנערכה בשנגחאי בשנת 2010. בנוסף לכך, המציע יתחייב כי בעתיד לא יערוך שינוי כלשהו באופן השימוש ו/או באופן הפעלת המיזם, אלא אם קיבל אישור לכך מאת הגורמים המוסמכים במדינה.
מובהר כי המדינה לא תהיה שותפה בביצוע המיזם ו/או במימונו והאחריות לכך תחול על המציע בלבד.
את ההצעה יש להגיש עד ליום 20.09.2010 באמצעות דוא"ל לכתובת yael.ziv@mfa.gov.il . ניתן לפנות בשאלות הבהרה לכתובת דוא"ל הנ"ל.
מודגש כי פנייה זו אינה חלק מהליכי מכרז או מהליכי בחירת גופים עימם יתבצע מיזם כלשהו, אלא רק פנייה מקדמית לצורך קבלת מידע בלבד ובעקבותיה המשרד ישקול את המשך פעולותיו. המשרד טרם החליט אם בכלל לבצע מיזם כמתואר בהודעה זו, אם לפרסם מכרז לצורך בחירת הגופים עימם יתקשר לביצוע המיזם או לבחור בכל דרך פעולה אחרת.