חטיבת תאום

התרחבות תחומי העיסוק של משרד החוץ, בכלל, ושל לשכת המנהל הכללי, בפרט, הובילו בשנת 1993 ליצירתה של חטיבת התיאום . זו תהיה מופקדת על הסיוע למנהל הכללי בעבודתו היומיומית, ועל התיאום הנדרש בין המשרד ליתר משרדי הממשלה ולרשויות ממלכתיות אחרות.

חטיבת התיאום מאוישת על ידי עובדי לשכת המנהל הכללי ועוסקת בתיאום ובליווי פעילות המשרד השוטפת; עורכת בקרה על מבצעים מדיניים מיוחדים; מתאמת את עבודת המשרד מול גופים חוץ-משרדיים וממונה על פעילותו של מרכז המצב.

מרכז המצב, משמש מרכז לניהול פעילויות משרד החוץ מחוץ לשעות העבודה הרגילות, בסופי שבוע ובחגים, וכן בעתות חירום ומשבר. במצבים כאלה מצטרפים למרכז נציגי האגפים השונים הקשורים לטיפול בבעיות החירום או המשבר, על פי טיבו, אופיו ומיקומם הגאוגרפי של המשבר או שעת החירום.