על פי חוק מרשם האוכלוסין, תשכ"ה – 1965, אזרח ישראלי חייב לעדכן את מרשם האוכלוסין של משרד הפנים בכל שינוי החל במצבו האישי. בחו"ל הדבר מתבצע על-ידי תכתובת בין אזרחי המדינה למשרד הפנים תוך שימוש בטפסים ייעודיים. אלה משוגרים ארצה באמצעות המחלקות הקונסולריות בנציגויות ישראל ברחבי העולם.
להלן מפורטים הליכי עדכונו של משרד הפנים בשינויים במצב אישי של אזרח ישראלי:
1. הודעה על נישואין
אזרח ישראלי הנישא בחו''ל יעדכן את מרשם האוכלוסין במצבו המשפחתי החדש על-ידי מילוי טופס הודעה על שינוי במצב אישי (להורדת טופס הודעה על שינוי במצב אישי לחץ על קישור זה) ושיגורו אל המחלקה הקונסולרית בנציגות בצירוף תעודת הנישואין המקורית מאומתת ומתורגמת (למעט אנגלית). במידה ובן/בת הזוג אינם ישראלים אזי יש לשגר עם החומר גם צילום של הדף הראשון בדרכונם הלאומי.
השירות פטור מתשלום אגרה.
2. הודעה על גירושין
אזרח ישראלי המתגרש בחו"ל יעדכן את מרשם האוכלוסין במצבו המשפחתי החדש על-ידי מילוי טופס הודעה על שינוי במצב אישי (להורדת טופס הודעה על שינוי במצב אישי לחץ על קישור זה) ושיגורו אל המחלקה הקונסולרית בנציגות כשהוא חתום על-ידי שני בני הזוג, בצירוף תעודת הגירושין המקורית מאומתת ומתורגמת (למעט אנגלית). במידה ובן/בת הזוג אינם ישראלים אזי יש לשגר עם החומר גם צילום של הדף הראשון בדרכונם הלאומי.
השירות פטור מתשלום אגרה.
3. הודעה על פטירה
קרוב משפחה מקרבה ראשונה של אזרח ישראלי שנפטר יעדכן את מרשם האוכלוסין בפטירת קרובו על-ידי מילוי טופס ההודעה על שינוי במצב אישי (להורדת טופס הודעה על שינוי במצב אישי לחץ על קישור זה) ושיגורו אל המחלקה הקונסולרית בנציגות בצירוף תעודת הפטירה המקורית מאומתת ומתורגמת (למעט אנגלית).
השירות פטור מתשלום אגרה.
4. הודעה על התאלמנות
אזרח ישראלי שהתאלמן יעדכן את מרשם האוכלוסין במצבו המשפחתי החדש על-ידי מילוי טופס ההודעה על שינוי במצב אישי (להורדת טופס הודעה על שינוי במצב אישי לחץ על קישור זה) ושיגורו אל המחלקה הקונסולרית בנציגות בצירוף תעודת הפטירה המקורית של בן/בת הזוג, מאומתת ומתורגמת (למעט אנגלית).
השירות פטור מתשלום אגרה.
5. הודעה בדבר בחירת שם למי שנישא, התגרש או התאלמן
אזרח ישראלי שהתחתן, התגרש או התאלמן ומבקש לבחור שם משפחה חדש, יעדכן את מרשם האוכלוסין במצבו המשפחתי החדש על-ידי מילוי טופס הודעה בדבר בחירת שם (להורדת טופס הודעה בדבר בחירת שם לחץ על קישור זה) ושיגורו אל המחלקה הקונסולרית בנציגות בצירוף התעודה המקורית של הנישואין או הגירושין או הפטירה מאומתת ומתורגמת (למעט אנגלית).
קיימת חובת התייצבות אישית לשם ביצוע הפעולה.
השירות פטור מתשלום דמי אגרה.
6. הודעה בדבר שינוי שם
אזרח ישראלי המבקש לשנות את שמו, משפחה או פרטי, יגיע באופן אישי לנציגות מצויד בדרכון ישראלי לאומי וימלא בנציגות את טופס ההודעה על שינוי שם בשני עותקים (להורדת טופס ההודעה על שינוי שם לחץ על קישור זה). הנציגות תשגר את הטופס למשרד הפנים בארץ.
לכשיאושר שינוי השם הוא יעודכן בדרכון בהתאם. על האזרח המעדכן לסור בשובו ארצה למשרד הפנים לשינוי הרישום בתעודת הזהות שלו.
השירות בגין שינוי שם מחויב בתשלום דמי אגרה (לפתיחת לוח האגרות לחץ על קישור זה).
7. הודעה על שינוי מען בישראל
אזרח ישראלי השוהה בחו''ל ורוצה לשנות את המען שלו בישראל, יכול לעשות זאת על-ידי מילוי טופס שינוי מען (להורדת טופס שינוי מען לחץ על קישור זה). לשם כך עליו להגיע באופן אישי לנציגות ולהציג תעודה מזהה. כמו כן, עליו לצרף לבקשה העתק מצולם של ספח תעודת הזהות שלו ושל בן/בת זוגו. אם ילדיו הבוגרים דרים עמו בבית, יש לצרף לבקשה גם העתק מספח תעודות הזהות שלהם.