אישורים נוטריוניים

 א. כללי

סמכויותיו של נציג דיפלומטי וקונסולרי להשתמש בחוץ לארץ בסמכויות נוטריון נובעות מסעיף 50א' לחוק הנוטריונים תשל"ו – 1976. לפי חוק זה דין פעולה שנעשתה על-ידי הנציג כאמור, מכוח סמכויות אלה, כדין פעולה של נוטריון.

אישורים נוטריונים חייבים להתבצע בנוכחותו הפיזית של הנציג הדיפלומטי/קונסולרי.

נציגויות ישראל בחו"ל אינן מוסמכות להכין או לערוך מסמכים בעל אופי משפטי.

ב. הפעולות הנוטריוניות הניתנות על-ידי הנציגות

הפעולות הנוטריוניות הניתנות על-ידי הנציגות על פי חוק ועל-פי התנאים המפורטים בו:

•   אימותי חתימה 
•   אימותי חתימות וחותמים של מוסדות ופקידים רשמיים בארץ הכהונה במדינות שאינן חתומות על האמנת האג בדבר ביטול דרישת האימות למסמכי חוץ ציבוריים – 1961 (אפוסטיל).
•   אישור חיים
•   אישור נכונות של העתק מסמך
•   קבלת תצהיר ואישורו
•   אישור חוות דעת של מומחה ותעודות רופא
•   אישור עשיית צוואה

הנציג הדיפלומטי/קונסולרי יסרב לבצע פעולות נוטריוניות, בין היתר, במקרים הבאים:

•   הפעולה איננה נעשית חופשית ומרצון
•   הפעולה נוגדת את דיני ארץ הכהונה
•   המסמך כוזב ו/או נוגד את החוק
•   המסמך לא מושלם או פגום מבחינת עריכתו
•  מקרה ששפת המסמך איננה ידועה לנציג או לחותם, התרגום ייעשה על-פי תנאים מיוחדים המפורטים בחקיקה הרלוונטית.

הערה: לנציג הדיפלומטי/קונסולרי שיקול דעת לגבי כל פעולה נוטריונית ובסמכותו לסרב לבצע פעולה אם לא שוכנע כי נתמלאו כל דרישות החוק.

ג. מסמכי מקור ועותקים

הנציגות מוסמכת לאשר שמסמך פלוני הוא העתקו המאושר של מסמך אחר, כל זאת בכפוף להנחיות פנימיות. במידה וקיים צורך באימות העתקיהם של מסמכי מקור, תבצע המחלקה הקונסולרית בנציגות את הצילום מהמסמך המקורי כדי לוודא שההעתק זהה למקור ותנפיק את האישור. לא יתקבלו צילומי מסמכים שלא בוצעו על-ידי המחלקה הקונסולרית בנציגות.

צילום המסמכים כרוך בתשלום. לגבי עלותו של כל דף מצולם ראה לוח האגרות, סעיף 56-1, תת-סעיף 2 (לפתיחת לוח האגרות לחץ על קישור זה).

ד. זיהוי מבקש השירות

זיהוי האזרח על-ידי הנציג ייעשה באמצעות דרכון, תעודת זהות או תעודה ציבורית אחרת הנושאת את תמונת האזרח ומניחה את דעתו של הנציג הדיפלומטי/קונסולרי.

זיהוי לצורך חתימה על מסמך שנועד לביצוע עסקה במקרקעין ייעשה באמצעות תעודת זהות או דרכון בלבד.