הענף לאימות מסמכים ציבוריים פועל בחטיבה הקונסולרית במסגרת כלל השירות הקונסולרי המוענק לאזרחי מדינת ישראל בארץ ובחו"ל. ענף זה אחראי על אימות מסמכים ציבוריים ישראלים בלבד שהונפקו על ידי רשויות ומשרדי ממשלה במדינת ישראל. לרוב, קהל הצרכנים הפונים למשרד החוץ מופנים על ידי רשויות/נציגויות של מדינות אחרות לצורך אימות מסמכים ציבוריים ישראליים לצרכים שונים ומגוונים כגון אישורי לימודים, אשרות עבודה ותעודות נישואין גירושין - באותן המדינות.
אימות המסמכים הישראלים נעשה על פי אמנות והסכמים בינ"ל (בעיקר אמנת האג) ומתחלק לשתי קטגוריות:
א. מסמכים המיועדים למדינות החתומות על אמנת האג יאומתו בחותמת Apostille.
יובהר כי עבור מדינות החתומות על אמנת האג, לא ידרש כל אימות נוסף של קונסול נציגות המדינה אליה מיועד המסמך.
ב. מסמכים המיועדים למדינות שאינן חתומות על אמנת האג יאומתו בחותמת שאינה חותמת Apostille. לאחר אימות משרד החוץ נדרש אימות נוסף של נציגות המדינה אליה מיועד המסמך.
יובהר כי ללא חתימת נציגות המדינה הרלוונטית בארץ, המסמך לא יתקבל על ידי רשויות אותה המדינה.
שימו לב - מסמכים נוטריונים יאומתו בחותמת אפוסטיל אך ורק בבתי המשפט.
השירות ניתן במשרד החוץ בענף לאימות מסמכים ציבוריים בימים א',ב',ד',ה' בין השעות 08.30-12.30.
ניתן לאמת עד 10 מסמכים (10 מדבקות) במקום. אימות מעל 10 מסמכים יעשה תוך שלושה שבועות ויישלח באמצעות הדואר, במקרים אלו יש לצרף מעטפה מבויילת מתאימה.
ניתן לשלוח מסמכים ציבוריים לאימות באמצעות הדואר. יש לצרף מעטפה ריקה ומבויילת שעל גביה תרשם הכתובת למשלוח חזרה לנמען וקבלה על תשלום. מעטפות שיתקבלו ללא קבלה על תשלום (כאשר נדרש כזה) לא יטופלו ויוחזרו לשולח.
אופני תשלום - חדש
ביום 4.3.2008, אישרה ועדת חוקה, חוק ומשפט של הכנסת תיקון תקנות לביצוע אמנת האג (ביטול אימות מסמכי חוץ ציבוריים) התשל"ז -1977.
עפ"י התיקון לתקנה זו החל מה-18.5.2008, אדם המבקש תעודה לפי אמנת האג ישלם בעדה אגרה בסכום 30 ₪. תשלום זה יגבה עבור כל תעודת אפוסטיל שתונפק.
עבור אימות מסמכים המיועדים למדינות שאינן חתומות על אמנת האג לא תגבה אגרה.
קיימות שתי אפשרויות לביצוע תשלום האגרה:
1. באמצעות בנק הדואר לחשבון מס' 0-026789 בנק הדואר, משרד החוץ.
את הקבלה לגבי התשלום יש להציג עם קבלת השרות במשרד החוץ.
2. באמצעות האינטרנט דרך שרת התשלומים (כרטיסי אשראי בלבד).
את הקבלה לגבי התשלום יש להציג עם קבלת השרות במשרד החוץ.
כתובתנו:
משרד החוץ
המחלקה הקונסולרית - הענף לאימות מסמכים ציבוריים
שד' יצחק רבין 9 קריית הלאום ת.ד. 3013 ירושלים 91035
דואל: imutim@mfa.gov.il
יש להקפיד על תהליכי האימות שיפורטו להלן:
תעודות לאימות:
1) תעודות ממרשם האוכלוסין:
א) תעודת לידה:
i) תעודה מקורית.
ii) חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.
iii) חותמת של משרד הפנים.
חזרה למעלה
ב) תמצית רישום ממרשם אוכלוסין:
i) תעודה מקורית.
ii) חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.
iii) חותמת של משרד הפנים.
חזרה למעלה
ג) תעודות פטירה:
i) תעודה מקורית.
ii) חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.
iii) חותמת של משרד הפנים.
חזרה למעלה
ד) תעודה המעידה על אזרחות:
i) תעודה מקורית.
ii) חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.
iii) חותמת של משרד הפנים.
חזרה למעלה
ה) תעודה המעידה על ויתור על אזרחות:
i) תעודה מקורית.
ii) חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.
iii) חותמת של משרד הפנים.
חזרה למעלה
ו) תעודה בדבר שינוי שם:
i) תעודה מקורית.
ii) חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.
iii) חותמת של משרד הפנים.
חזרה למעלה
2) תעודות נישואין או גירושין:
א) רבנות:
i) תעודה מקורית.
ii) חתימה של מורשי הרשות הארצית לשרותי דת - משרד ראש הממשלה (לשעבר משרד הדתות) בכתובת:
§ רחוב כנפי נשרים 7, קומה 2, גבעת שאול, ירושלים.
§ טלפון לתיאום: 02-5311031.
חזרה למעלה
ב) עדות מוסלמיות:
i) תעודה מקורית.
ii) חתימה של מורשי חתימה בבתי הדין השרעיים בכתובת:
§ רחוב כנפי נשרים 7, גבעת שאול ירושלים.
§ טלפון 02-6588225.
חזרה למעלה
ג) עדות נוצריות:
i) תעודה מקורית.
ii) חתימה של מורשי חתימה במשרד הפנים-עדות נוצריות בכתובת:
§ רחוב שלומציון המלכה 18, בניין האחים ישראל, קומה א'.
§ טלפון 02-6217000/1.
חזרה למעלה
3) תעודות אקדמאיות ותעודות בגרות:
א) תעודות מקוריות או נאמן למקור.
ב) חתימת וחותמת מורשי חתימה במשרד החינוך בכתובת:
§ רחוב הנביאים, בניין לב רם, חדר 109, ירושלים.
§ טלפון: 02-5603700/7.
חזרה למעלה
4) תעודות הסמכה לרופאים:
א) תעודה מקורית או נאמן למקור.
ב) חתימה וחותמת של משרד הבריאות ומורשי החתימה של לשכת הבריאות בכתובת:
§ רחוב יפו 157, ירושלים.
§ טלפון 026217350.
חזרה למעלה
5) תעודות יושר:
א) תעודת יושר רשמית של משטרת ישראל (מרשם פלילי לא ניתן לאמת עבור מדינות זרות).
ב) תעודת יושר אינה נמסרת על ידי משטרת ישראל באופן אישי למבקש, אלא, באמצעות הקונסוליה/הנציגות הזרה המבקשת, או באמצעות נציגויות ישראל בחו"ל, השולחות את תעודת היושר ישירות לגורם הממשלתי הרלוונטי.
ג) תעודת יושר הנמסרת על ידי הנציגות הזרה בארץ, יש לאמתה במשרד החוץ במחלקה לאימות מסמכים ציבוריים לפני מסירתה לגורם המבקש.
חזרה למעלה
6) מסמכים נוטריונים:
א) רצ"ב רשימת בתי משפט בהם ניתן לקבל אישור אפוסטיל על מסמכים נוטריונים
* הערה – באם המסמך מיועד למדינה אשר אינה חתומה על אמנת האג, נדרש אישור נוסף של הענף לאימות מסמכים ציבוריים במשרד החוץ ונציגות אותה המדינה בארץ.
חזרה למעלה
7) צווי ירושה:
א) צווי ירושה מהרשם לענייני ירושה:
i) מסמך מקורי בלבד.
ii) חתימת מורשי החתימה מטעם הרשם לענייני יורשה באזור המגורים בו נחתם הצו.
ב) צווי ירושה מבתי משפט:
i) מסמכים מקוריים או נאמנים למקור.
ii) חתימת מזכיר ראשי של בית המשפט בו נחתם הצו.
חזרה למעלה
8) פסקי דין והחלטות בתי משפט (ולא של בתי דין*):
א) עותק מצולם של פסק הדין או ההחלטה בשלמותה.
ב) חותמת נאמן למקור של בית המשפט בו ניתנה ההחלטה או פסק הדין.
ג) חתימה וחותמת של מזכיר ראשי או סגן מזכיר ראשי של בית המשפט בו ניתנה ההחלטה או פסק הדין.
ד) חתימה וחותמת של רשם בית המשפט העליון או סגן מנהל בתי המשפט המאשרת את האמור בסעיפים ב- ג שלעליל.
· חותמת כאמור ניתן לקבל :
o בלשכת הרשמים, בבית המשפט העליון, בימים א'-ה' בין השעות 09:00-12:00. יש לתאם יום מראש בטלפון 02-6759601.
o בלשכת סגן מנהל בתי המשפט, ברח' כנפי נשרים 22, ירושלים, בין השעות 09:00-12:00. יש לתאם יום מראש בטלפון 02-6556849.
*בתי דין רבניים ובית דין לעבודה.
חזרה למעלה